Byggherrens uppföljning av BAS behöver visa hur samordningsarbetet fungerar, inte bara att en rapport har skickats. Följ upp både BAS förutsättningar och hur uppgifterna faktiskt utförs. Om brister framkommer behöver byggherren se till att de åtgärdas.
Vad är det du följer upp?
BAS är byggarbetsmiljösamordnaren: BAS-P arbetar under planering och projektering och BAS-U under utförandet. Byggherrens uppföljning behöver därför anpassas till projektets skede. Samma mötesfrågor fungerar inte självklart under projektering och under en pågående byggproduktion.
I AFS 2023:3, 2 kap. 18 §, finns krav på fortlöpande uppföljning av BAS förutsättningar och uppgifter samt åtgärder vid brister. Reglerna anger inte ett universellt intervall för dina statusmöten. Välj en form som gör att relevanta frågor fångas medan du fortfarande kan påverka förutsättningarna.
Börja med vad som har hänt sedan sist
En statusrad som säger inga avvikelser kan betyda flera olika saker. Fråga vilket arbete som ligger bakom slutsatsen. Vilka frågor har hanterats? Vad har ändrats i planeringen? Vilka underlag saknas? Syftet är att få en begriplig bild av läget, inte att begära en större rapport för rapportens skull.
Be om ett konkret exempel från perioden när en allmän formulering är svår att bedöma. Det kan vara ett underlag som har kompletterats eller en samordningsfråga som har förts till rätt aktör. Utgå från projektets verkliga arbete och undvik standardiserade frågor som ingen kan koppla till uppdraget.
Kontrollera förutsättningarna bakom resultatet
Om uppgifter inte blir utförda behöver du också fråga varför. Har BAS tillgång till rätt information? Finns tid och personer för de aktuella uppgifterna? Kommer projektets förändringar fram till samordnaren? En brist kan ligga i organisationen runt uppdraget och behöver då hanteras där.
Detta är frågor för uppföljningen, inte en mall som i sig uppfyller alla föreskrifter. Om du först behöver reda ut kompetensunderlaget finns vår artikel om BAS-kurs och kvalifikationer. Den frågan är skild från att följa hur ett redan utsett BAS-uppdrag fungerar.
Gör en upptäckt brist möjlig att följa
En användbar anteckning beskriver vad som brister, vad som behöver ändras och vem som ordnar åtgärden. Lägg till en tid för avstämning och hur resultatet ska kontrolleras. Skriv hellre en tydlig kort rad än en lång sammanfattning som lämnar nästa steg öppet.
Ett tänkt exempel är att BAS saknar en uppdaterad tidplan för att hantera en aktuell samordningsfråga. Anteckningen kan ange vilket underlag som saknas, vem som lämnar det och när BAS kan återkomma med sin bedömning. Om frågan fortfarande är olöst vid nästa avstämning behöver byggherren följa upp orsaken och åtgärden. Exemplet beskriver informationshantering, inte en instruktion för ett visst byggmoment.
Fem frågor som hjälper samtalet framåt
- Vilka delar av BAS-uppdraget har ni arbetat med under perioden?
- Vilka frågor kan ni ännu inte hantera, och vad saknas?
- Vilka ändringar i projektet påverkar förutsättningarna?
- Vilka brister behöver byggherren hjälpa till att åtgärda?
- Hur ser vi vid nästa avstämning att åtgärden fungerar?
Använd frågorna som redaktionellt stöd och anpassa dem till projektet. Ställ följdfrågor när ett svar är oklart. Du behöver kunna förstå vilken konkret fråga en uppgift gäller utan att behöva gissa mellan flera olika dokumentversioner.
Vanliga misstag i uppföljningen
Att bara kontrollera om BAS har ett kursintyg säger lite om arbetet i projektet. Att enbart ta emot mötesprotokoll kan också lämna väsentliga frågor öppna. Ett tredje misstag är att registrera samma brist flera gånger utan att följa vad som händer med den överenskomna åtgärden.
Inför projektets start kan du även läsa vilka underlag som hjälper dig i ett tidigt skede. För den som behöver utveckla förståelsen för BAS-rollerna finns AB Kompetensutvecklas lärarledda BAS P/U-utbildning på två dagar. Utbildning är ett stöd för kunskap, inte ett ersättande av byggherrens uppföljning.
Källa och avgränsning
Regelkontroll 9 oktober 2026: Arbetsmiljöverkets AFS 2023:3, konsoliderad lydelse med AFS 2024:1, särskilt 2 kap. 18 §. Kursuppgifter kontrollerade samma dag. Frågorna och exemplet är AB Kompetensutvecklas redaktionella råd och beskriver inte en inträffad kundsituation.